NPOみらいフォスターリエゾン国際機構(以下、当法人と総称します)では、お客様、お取引先様(ご担当者様を含みます。以下、ご本人と総称します)を始め、すべてのステークホルダーの方の個人情報(以下、個人情報といいます)を適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当法人は、個人情報を適法かつ適正な方法により取得いたします。
2. 個人情報の利用目的について
当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適正な方法で個人情報を取得し、利用目的に達成に必要な範囲内で利用いたします。利用目的は以下の通りであり、その他の目的で利用する場合、あらかじめご本人に同意を得た上で行ないます。
・当法人の活動報告、イベント告知等の情報提供、連絡、メールマガジンの配信
・当法人が実施、共催等を行う事業、会合、サービス等の情報提供
・当法人が推薦する事業、会合、サービス等の情報提供
・時節の挨拶など社会的な儀礼の遂行
3. 個人情報の管理について
当法人は、個人情報の漏えい、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび当法人内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。
4. 個人情報の利用について
当法人は、ご本人の同意がある場合、その他法令に定める場合を除き、当法人が通知または公表している利用目的以外には個人情報を利用いたしません。
5. 個人情報の第三者への開示について
当法人は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
1.ご本人の同意がある場合
2.当法人に対して機密保持義務を負っている代理店、業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
3.当法人の一部の事業体が他社に承継される場合(承継先においても個人情報の漏えい、目的外の利用等がないよう、可能な範囲で努めるものとします)
4.上記の他、関係する法令またはガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
6. ご意見、ご要望等の取扱いについて
当法人に寄せられたご意見、ご要望、ご提案等につきましては、利用目的に別段の制約がない限り、当法人が自由に利用できるものとさせていただきます。ただし、お寄せいただいたご意見等が、ご本人を識別できる状態で公表または第三者に開示する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
7. Webサイトにおける個人情報等の取扱いについて
7.1 クッキー(Cookie)、WebビーコンおよびIPアドレスの利用について
当法人は、当法人が運営するWebサイト(以下、当法人サイトとします)において、クッキー(Cookie)、WebビーコンおよびIPアドレスを次の目的で使用することがございます。
1.サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
2.Webサイトや電子メール等の内容を改良するため
3.Webサイトや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため
4.個人を特定できない状態で統計資料として利用するため
ご本人は、インターネット閲覧ソフト(以下、ブラウザーといいます)の設定でクッキーの受取りを拒否することにより、当法人によるクッキーおよびWebビーコンの利用を拒否することができます。ただし、その場合には、一部の機能が使用できないなどの制約が生じることがあります。
7.2 当法人サイトからのリンク先について
当法人サイトには、当法人以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合がございます。リンク先の選定に際しては充分注意を払っておりますが、当法人は、当法人以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。
8. 関係法令等の遵守について
当法人は、個人情報(特定個人情報等を含みます)に関して適用される法令および当法人が定めた内部規則を遵守いたします。
9. 個人情報に関するお問い合わせについて
当法人は、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、個人情報をご提供された当法人部署または担当者(Webサイトを通じてご提供された場合には、当該Webサイトに表示されている問い合わせ先)にご連絡いただくことで、当法人所定の手続に基づきすみやかに対応いたします。その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。
【個人情報に関するお問い合わせ】
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2020年7月
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